Previamente, el Organismo Ejecutivo carecía de una herramienta tecnológica que permitiera monitorear la trazabilidad de las solicitudes enviadas por las unidades ejecutoras a los entes rectores, lo que impedía contar con informes precisos sobre los cambios de fase en la emisión de avales. Con la implementación de este sistema, se ha logrado establecer un control riguroso sobre cada etapa y los tiempos transcurridos, facilitando la identificación exacta del estado de cada gestión y la generación de reportes para los actores involucrados, agilizando así la obtención de avales. Esta innovación ha fortalecido la eficiencia del Estado, logrando reducir el tiempo de respuesta de los entes rectores a menos de 20 días. El nivel de detalle en el seguimiento es tan exhaustivo que permite identificar incluso a los usuarios responsables de cada fase del proceso.